1、若是行政部门的人员接到上级部门公司搬迁通知，就要开始招开公司搬迁会议，负责统筹安排;
2、行政部人员应该要联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、公司要联系搬家公司，像搬家公司说公司的搬运情况，然后商谈签定搬运合同;
4、当一切都确定后，行政部人员应该要下达搬通知，让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，

搬办公室禁忌一：办公室的朝向有讲究
所谓的办公室的朝向有讲究，其实就是办公室的坐向，办公室的坐向既要旺运还要命逢三合。在办公室建设规划前，可以始用罗盘测定八卦方位。择吉山吉向用之，凶山凶向则避而化之。办公室大门的前面，不要正对下楼梯或是电梯门口。大门在外者，对面不可有路冲、医院或厕所之类不吉的形煞建筑物。
搬办公室禁忌二：办公室的内部布局不可以有冲突
公司大领导人物的办公室要安放在后面较稳定安静的坐山区域，使其有稳坐江山之感，不宜安放在大门边或是有很多人走动的走道傍，这样不仅风水不佳，面前大量晃动的人群，也必对老总们的思维大受影响。其它较重要主管的办公桌，坐位后不可有门、窗，更不可有走道，主工作不顺或任职不稳定。各个小办公室的门，避开正冲，主双方矛盾冲突严重。财务人员，业务人员应选择在旺财的位置办公。不吉利的煞气方位，可以摆设办公设备，如电脑，复印机，文件柜之类，办公室内外存在较大的凶煞时，采取措施进行制煞化煞。
搬办公室禁忌三：办公室的地理环境一定要好
新办公室的地理环境一定要好，可选择周围视野宽阔、空气清新、光线明亮、清静无燥音的地带作为办公室选地。风水中讲究生气旺气，除此之外，还要注重人气。这里的人气不仅要考虑周围环境的人气，还要考虑国家或地区的人气。在一个人烟稀少的地方，再努力也难以创办一个成功的大企业。所以办公室的位置，首先要选择周围人口密积、流动快的地理位置为宜。
搬办公室禁忌四：办公室的绿植和摆件有讲究
搬迁新办公室的时候，办公室的绿植和摆件也是非常的有讲究的。办公室一定要有生吉气的物品，就是盆栽了，所以一定要多放一些绿色盆栽，进行装修。然后在布局招财稳运的物品，比较好的像貔貅、金蟾摆件和聚宝盆，还有更讲究的，会放风水鱼缸，然后用风水师配制的久遇五帝钱这类风水物件等，起到很好的镇宅、化解冲煞、化凶为吉、转运稳运的风水作用。